プライバシーポリシー
大阪中小企業投資育成株式会社（以下、「当社」）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護法その他関連法令および「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」その他国が定める指針のうち遵守が必須とされている事項を遵守するとともに、下記の個人情報の適切な保護と取扱いに関するプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」）を定めてこれを実行します。また、個人情報保護の管理体制及びその取組について、継続的な改善に努めます。
1.個人情報の適正な
取得について
当社は、本ポリシーに掲載している利用目的の達成のために必要な範囲で、適法かつ適正な方法によって、個人情報を取得し、適正に利用いたします。
2.個人情報の
利用目的について
当社は、個人情報を、下記業務の遂行上必要な限りにおいて、下記利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令により認められる場合を除き、その他の目的には利用しません。なお、その他の利用目的について、本ポリシー以外に個別に公表又は通知することがあります。
（1）業務内容
a）原則として資本金が３億円以下の株式会社の発行する株式、新株予約権又は新株予約権付社債等の引受け及び保有を行う投資業務
b）当社がその株式等を保有している株式会社等の依頼に応じて経営または技術の指導を行う育成サービス業務
c）中小企業の役職員に対する各種セミナー及び研修の開催
d）中小企業に対する各種情報提供
e）上記業務に附帯する業務
（2）利用目的
a）お客様及びお取引先様に関する個人情報
①投資及び育成サービスのご利用に関するご案内及び各種ご提案のため
②投資及び育成サービスに関するご相談及び実施のため
③投資及び育成サービスご利用内容（取引）の管理等、継続的なお取引における管理のため
④保有する株式等の譲渡等に際してのご相談及び実施のため
⑤お客様及びお取引先様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
⑥パンフレット、季刊誌、またはメールマガジン等、各種資料の送付や情報の配信のため
⑦景気動向調査、市場調査、アンケートの実施等のため
⑧提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため
⑨会社法等に定める株主様の管理及びご案内のため
⑩お客様及びお取引先様からのお問い合わせへの対応、その確認や記録のため
⑪その他、お客様及びお取引先様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
b）採用選考手続応募者様に関する個人情報
①応募者様への情報提供、連絡、通知のため
②採用選考手続に必要な利用のため
3.個人情報の
第三者提供について
当社は、ご本人の同意がある場合又は法令により認められる場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。
4.委託先に対する
監督について
当社がお客様に関する個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合には、当該業務委託先の個人情報保護に対する安全性を調査のうえ、当該業務委託先にも当社と同等の個人情報管理を行うように義務を課し、管理を徹底するとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
5.安全管理措置について
当社は、お客様に関する個人データの正確性・最新性を保つよう努めます。個人データの取扱いにあたっては、紛失、き損、改ざん、漏洩及び不正なアクセス等がないよう、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。 また、当社は、個人データの適切な管理のための組織を整備するとともに、お客様に関する個人データを取り扱うすべての役員及び従業員に対し、個人データの保護及び適切な管理方法についての所要の監督及び教育を実施し、個人データの適切な取扱いを徹底いたします。
個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規則」その他の社内規則において具体的に定めていますが、その内容は主として以下のとおりです。
(1)基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本基本指針を策定しています。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規則」を策定し、個人データの取扱いに係る規律を整備しています。
(3)組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する個人情報保護部門責任者を設置する等安全管理措置を講ずるための組織体制を整備するとともに、個人データを取り扱う従業者、その役割及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規則に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護部門責任者への報告連絡体制を整備しています。
(4)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
(5)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧等の防止措置を講じています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための管理を行うとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、漏えい等の防止措置を講じています。
(6)技術的安全管理措置
個人情報データベース等を取り扱うことのできる情報システム及び機器を限定するとともに、当該情報システム及び機器を使用できる従業者を限定しています。
個人データを取り扱う情報システム及び機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
6.開示・訂正・利用停止等
について
当社は、保有個人データ（当社の保有する個人データのうち当社が開示等の権限を有するもの）について、開示・訂正等・利用停止・消去・第三者提供の停止等のご要望があった場合には、適正な業務の遂行に著しい支障をきたすおそれがある場合その他法令で定める特別の理由がない限り、所定の手続でご本人であることを確認したうえで、適切かつ迅速に対応いたします。開示・訂正等・利用停止・消去・第三者提供の停止等につきましては、下記「７」記載のお問い合わせ窓口にご相談下さい。開示のご請求については、原則として、当社の定める方法によることとし、一定の手数料をいただきます。
なお、お問い合わせは、ご本人からのものに限らせていただきます。
また、開示・訂正等・利用停止・消去・第三者提供の停止等の請求手続きに関し当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人の確認、手数料の徴収及び当該請求に対する回答のために利用いたします。
7.質問及び苦情処理の窓口
当社における保有個人データの取扱いに関するご質問や苦情に関するご連絡窓口は以下のとおりです。
担当窓口 ： 大阪中小企業投資育成株式会社
個人情報ご相談窓口（総務企画部内）
電話番号 ： 06-6459-1700
受付時間：平日午前9時00分より午後5時00分まで
8.事業者の名称・住所・
代表者の氏名
大阪中小企業投資育成株式会社
〒530-6128
大阪市北区中之島3-3-23 中之島ダイビル28階
代表者 小林 利典
